یکی از مهم ترین اطلاعات مالی در حسابداری که نشاندهنده کلیه درآمدهای حاصل از فروش محصولات یا ارائه خدمات در یک دوره زمانی مشخص است، درآمد حسابداری می باشد.
تهیه درآمد حسابداری به اینگونه است که ابتدا باید اطلاعاتی که مربوط به فروش محصولات یا ارائه خدمات در دوره زمانی مورد نظر را جمع آوری کنید. این اطلاعات را میتوانید از سیستم حسابداری شرکت یا سیستم فروش دریافت کنید.
سپس میتوانید درآمدهایی که از منابع مختلفی نظیر فروش محصولات، فروش خدمات، کارمزدها و... حاصل میشوند را تفکیک کنید. به معنای دیگر درآمد ها باید به طور جداگانه مشخص کنید تا درآمد کلی را محاسبه کنید.
برای محاسبه درآمد کلی، باید مبلغ درآمد را به دست آورید و آن ها را با یکدیگر جمع آوری کنید.
البته توجه داشته باشید که برخی از شرکتها ممکن است از تخفیفات برای مشتریان استفاده کنند. اگر این اعتبارات و تخفیفات برای مشتریان استفاده شد، باید این مبالغ را از درآمد کل کم کنید.
برای اینکه از درستی محاسبه خود اطمینان حاصل کنید بهتر است محاسبه خود را مجدداً انجام دهید. سپس اطلاعات را در سیستم حسابداری شرکت یا نرم افزار وارد کنید تا تبدیل به یکی از گزارش های مالی مهم برای شرکت شود.
البته می توانید صورت حساب ها را به زبان انگلیسی نیز ارائه دهید برای این کار نیاز به نرم افزار اکسل دارید. در سطر اول سربرگ با عنوان "Income Statement" ایجاد کنید.
در سطرهای بعدی، عناصر اطلاعاتی مورد نیاز را اضافه کنید مانند "Date"و"Bill To" و غیره میباشد. بعد از وارد کردن اطلاعات مربوط به محصول یا خدمت خود، در هر سطر جزئیات محصول یا خدمت مانند نرخ و تعداد را وارد کنید تا مبلغ کل را محاسبه کنید.
می توانید دراین فرآیند از تابعهای محاسباتی مانند SUM استفاده کنید تا مجموع اعداد را به طور خودکار محاسبه کند. پس از تهیه صورت حساب درآمد، آن را ذخیره کنید. انواعی از فایل اکسل صورت حساب درآمد انگلیسی به صورت آماده وجود دارد که میتوانید آن ها را دانلود کنید تا صورت حساب ها را به صورت خودکار تهیه کنید.