طرح توجیهی یکی از بینقصترین طرحی است که نیازهای اجتماعی و اقتصادی را به بهترین نحو تامین میکند و باعث ایجاد ارزش افزوده بالایی برای اقتصاد و جامعه میشود.
طراحی این طرح باید به گونه ای باشد که شفافیت و قابلیت اجرایی بالایی داشته باشد به این منظور که قابلیت تحقق از لحاظ مالی، فنی و اجتماعی را داشته باشد.
اظهارنامه طرح توجیهی، یک مستند تکمیلی است که با طرح توجیهی ارائه میشود. در این اظهارنامه، به جنبه هایی مانند فنی، مالی، اقتصادی، اجتماعی و محیطزیستی طرح پرداخته میشود.
اظهارنامه طرح توجیهی را می توان با استفاده از اکسل تهیه کرد. برای این کار میتوانید از قالبها و جداول اکسل استفاده کنید و اطلاعات مربوطه را در هر ستون و ردیف وارد نمایید.
میتوانید در اکسل ردیفها و ستونهای مختلفی ایجاد کنید. برای نمونه: عنوان طرح، نام شرکت یا سازمان مجری، تاریخ ارائه اظهارنامه، مقدار سرمایهگذاری مورد نیاز، مدت زمان اجرای طرح، توضیح کوتاه اهداف طرح، توضیح دلایل و مقدمات اجرای طرح، برآورد هزینهها و سودآوری طرح و غیره.
برای تهیه اظهارنامه طرح توجیهی به صورت جامع و کامل باید مراحلی را طی کنید .
در ابتدا با یک خلاصه مختصر از پروژه یا طراحی که میخواهیم ارائه دهیم، شروع می کنیم یعنی از هدف های پروژه سخن می گوییم.
برای بخش مقدمه باید توضیحات کوتاهی در مورد پروژه و شرایط آن بنویسید. البته باید نوشته مختصر از عواملی مانند تقاضا، رقابت، فرصتها و تهدیدات نیز نوشته شود.
در کنار این کارها باید بازارکار مورد نظر خود را بر اساس اندازه بازار، رشد، مشتریان هدف و رقبا تجزیه و تحلیل کنید. باید توجه داشته باشید که پروژه شما در بازار فعلی قرار میگیرد و چه فرصتهایی برای رشد پروژه شما وجود دارد.
برای طراحی توجیهی باید جزئیات فنی پروژه را شرح دهید برای مثال می توانید از تکنولوژیهای استفاده شده، محصولات و خدمات ارائه شده و نحوه تولید و عملیات سخن بگویید.
و در ادامه آن می توانید پیشبینی های مالی پروژه را توضیح دهید که شامل سرمایهگذاری اولیه، هزینههای بهرهبرداری، درآمد و سودآوری است.
و در آخر به خلاصه ای از ارائه های داده شده و به نتایج و مزایای پروژه اشاره کنید .
فقط توجه داشته باشید که برای ارائه اظهارنامه درخواست تسهیلات مالی یا مجوزهای لازم است.